Slik søker du jobber

Om du er på jakt etter din aller første jobb, eller har planer om å bytte beite, er det spesielt én ting du bør tenke på: 

Relevans. 

Du må vise hvordan og hvorfor akkurat du er relevant for en arbeidsgiver og stillingen de lyser ut. 

Da bør du blant annet: 

• Finne aktuelle stillinger du ønsker å søke på.
• Forstå stillingsannonsen.
• Vite alt du kan om arbeidsgiveren og behovene de har.
• Ha en oppdatert CV.
• Skrive en unik søknad som skaffer deg et intervju.
• Forberede deg til intervjuet.
• Det skader heller ikke om du har bygget deg et nettverk som du kan lene deg på om du trenger hjelp.

Les også: Student? Slik bygger du et nettverk og Slik utvider du nettverket ditt.

Det er mange ledige stillinger som kan være aktuelle for en samfunnsviter eller humanist.

De mest populære stilingsportalene i Norge er:

• Finn.no
• Arbeidsplassen.nav.no
• Karrierestart.no
• Jobbsafari.no
• Jobbnorge.no

Men før du hiver deg over de mange ledige jobbene der, bør du gå noen runder med deg selv:

• Hva ønsker du å jobbe med?
• Hvor ønsker du å jobbe?
• Hva kan du?

Svarene på dette vil gi deg en pekepinn på hva du bør lete etter.

Les også: Her finner du relevante jobber med din utdannelse.  

En stillingsannonse skal ikke bare leses, den må tolkes.

Nå skal du både:

• Finne ut om dette er en aktuell jobb for deg.
• Vite nok om jobben til å skrive en skreddersydd søknad.

Og det krever det litt innsats. Mange av dem utelater faktisk viktig informasjon eller er rene kopier.

Slik ser en typisk stillingsannonse ut:

Hva trenger du mer informasjon om?

Står det noe om hvordan det er å jobbe der - både faglig og sosialt?

Nevner de hvorfor stillingen er ledig?

Sier den noe om hva arbeidsoppgavene dine rent konkret blir og hva du skal gjøre mer eller mindre av?

Les «mellom linjene»?

Hva betyr det egentlig at de trenger en «selvstendig lagspiller» med «stor grad av fleksibilitet» som har «en god rolleforståelse» og «et brennende engasjement for bærekraft»?

Hvorfor spør de etter «stor grad av fleksibilitet» og hva krever det av deg? (I hvilke situasjoner er det nødvendig at du er fleksibel og hvordan)?

Hva betyr «bestillerkompetanse» eller at du har «et digitalt hode»?

Står det noe om typiske utfordringer i stillingen?

Forstår du jobben og hva de faktisk har behov for, er det lettere for deg å overbevise dem om at du er den rette.

Nå som du vet hva du kan, hva du vil, og har funnet en aktuell annonse, må du gjøre litt research. 

Jo mer du vet om arbeidsgiveren og deres faktiske behov, jo lettere er det å skreddersy CV-en og søknaden din.

Informasjonen om en virksomhet kan du hente fra blant annet:

• Nettsiden deres.
• Sosiale medier.
• Nyhetsbildet.
• Nyhetsbrev.
• Årsrapporter og andre aktuelle dokumenter.
• Karrieredager.
  
• Nettverket ditt.
• En direkte henvendelse til noen som jobber der.
• En melding på LinkedIn.

I mange tilfeller forteller virksomheten om deres verdier, mennesker, miljø, visjon og strategi.

Bruk det til din fordel.

En CV og en søknad er to selvstendige dokumenter som utfyller hverandre.

CV-en er det aller første arbeidsgiveren ser på. De har mange CV-er de skal lese gjennom på kort tid og bruker kun få sekunder på hver av dem.

Derfor må du sørge for at den er både kortfattet og relevant.

Presenter deg selv og hva du har gjort så langt i karrieren din i stikkordsform.

• Vis hvordan det du kan og resultatene du har oppnådd er vesentlige for den spesifikke stillingen du søker på.
• Gjennom CV-en får arbeidsgiveren svar på om du har de formelle kvalifikasjonene som skal til for å fylle stillingen.

På bakgrunn av denne vurderer de så om de ønsker å lese søknaden.

Slik skal CV-en din være

Det finnes mange ulike maler for hvordan en CV bør se ut.

Noen felles «regler» er det likevel.

Den skal være:

• Strukturert.
• Stikkordbasert.
• Systematisert. Nevn de nyeste erfaringene dine først, de eldste erfaringene til slutt.
• Tilpasset stillingen du søker på.
• Kort (maks to A4-sider).

CV-en din skal i alle fall inneholde

• Personopplysninger / personalia.
  • Hva du heter.
  • Hvor du bor (adressen din).
  • E-posten din.
  • Mobilnummeret ditt.
  • Hvor gammel du er (fødselsdato og år).
• Nøkkelkompetanse.
  • Denne bør tilpasses jobben du søker på. Skriv et par linjer om de delene av din kompetanse som er særlig relevant for den aktuelle stillingen. Hold deg til konkrete kunnskaper og ferdigheter her. Personlige egenskaper bør argumenteres for og hører derfor mer hjemme i søknaden.
• Utdannelse.
  • Vis frem utdanningen din. Hva innebar utdannelsen. Hva har du lært? Har du utmerket deg?
  • Vær tydelig når det gjelder grad (bachelor, master, studiespesialisering).
  • Videregående skole er en forutsetning for høyere utdanning, så med mindre du tenker studiespesialiseringen din er relevant å nevne (for eksempel at du har gått drama og søker formidlingsjobber), behøver du ikke føre opp dette.
• Erfaring.
  • Ikke bare reell jobberfaring gjelder her. Har du hatt et verv, sittet i elevrådet, vært kaptein på fotballaget, medlem i en organisasjon eller instruktør i karate i mange år? Nevn det.
• IT-kunnskaper.
  • Hvis du har mer enn grunnleggende datakunnskaper, før opp de enkelte programmene og skill mellom «gode kunnskaper i» og «kjennskap til».
• Språkkunnskaper.
  • Gode språkkunnskaper kan være en konkurransefordel. Behersker du flere språk enn morsmålet ditt? Skriv det opp. Skill mellom muntlig og skriftlig nivå. det er vanlig å bruke betegnelsene; grunnleggende, god, meget god, flytende og morsmål.
    
• Referanser.
  • Du velger selv om du vil føre opp referanser eller ikke. Om du fører dem opp, må de være informert om dette i forkant. 2-4 referanser er vanlig. Om du ikke ønsker å føre opp referanser, kan du skrive at de oppgis på forespørsel.
• Et bilde av deg selv (valgfritt).
  • Det er lettere å huske et ansikt og de fleste moderne CV-er inkluderer et bilde.
  • Bildet skal være av god kvalitet.
  • Pass på at du har nok lys og en nøytral bakgrunn.
  • Smil – og du fremstår både vennlig og kompetent.

Du kan også velge om du har plass til å nevne dine interesser. Hvis ikke er dette et typisk tema for jobbintervjuet.

Mangler du erfaring? Slik skriver du din aller første CV.

Allerede kommet et stykke i karrieren? Slik oppdaterer du CV-en din.

CV for studenter og de som er ny i jobb

For å hjelpe deg et stykke på veien, har vi laget et eksempel på CV som du kan bruke som et utgangspunkt.

Last den ned og bruk som inspirasjon:

Sigurd Samfunnsviter

2 eksempler på CV for deg med lang erfaring

Kronologisk - tradisjonelt CV-oppsett for deg med lang erfaring i arbeidslivet.

Funksjonsinndelt - alternativ for deg som ønsker å skifte bransje, har mye og variert erfaring, eller ønsker å fokusere mer på hvilken rolle og funksjon du har hatt enn hvem arbeidsgiver var.

Hjelp - jeg må laste opp CV-en min i en digital søknadsdatabase

Mange stillingsportaler gir deg muligheten til å både registrere CV-en din og sende den elektronisk når du søker på en jobb.

Da bør du:

• Sette av god tid.
• Bli kjent med løsningen og nøkkelordene du trenger for å bli synlig og søkbar.
• Ha den originale CV-en, søknader attester og vitnemål lett tilgjengelig.
• Bruke fritekstfeltene på en smart måte.
• Laste opp din egen CV (hvis det er mulig)
• Overføre profilen din fra en portal til en annen med http://www.portablecv.org/

Hele poenget med en søknad (og CV) er å skaffe deg et intervju med arbeidsgiveren.

Da er det viktig at du skiller deg ut i mengden og ikke bare kopierer det som står i CV-en eller stillingsannonsen.

Søknaden din skal:

• Fortelle hvorfor og hvordan du vil og kan bidra i bedriften og den aktuelle stillingen.
• Overbevise arbeidsgiveren om at du er rett person for jobben.
• Være skreddersydd og tilpasset den spesifikke stillingen.
• Kortfattet og målrettet.

Dette må du svare på i søknaden

Overordnet er det tre spørsmål du må besvare i søknaden:

Hvorfor søker du denne jobben?

• Arbeidsoppgaver.
• Felt.
• Arbeidsgiver.

Hva kan du bidra med i stillingen?

• Kunnskaper.
• Ferdigheter.
• Erfaringer.
• Personlige egenskaper.

Helt konkret – hvordan er din kompetanse nyttig?

• Arbeidsoppgaver.
• Utfordringer.
• Felt.
• Rolle.

Den største tabben du gjør når du skriver en søknad, er å sende den samme søknaden til alle.

Den nest største tabben du gjør er at du bare gjentar informasjon du har gitt i CV-en.

Ikke vær intetsigende

Her er et eksempel på to søknadstekster som ikke skiller seg ut i mengden:

Nyutdannet:

«Jeg er en 25 år gammel gutt med master i sosialantropologi fra Universitetet i Oslo. På fritiden jobber jeg frivillig som flyktningguide i Røde Kors, noe jeg opplever som veldig meningsfylt og givende. Jeg har hatt sommer- og feriejobb som turistguide de siste fire årene og her har jeg fått erfaring med formidlingsarbeid både på norsk og engelsk. Jeg er selvstendig, har stor arbeidskapasitet og er god til å samarbeide med andre. Stillingen hos dere virker veldig interessant og jeg tror jeg har mye å bidra med.»

Lang arbeidserfaring:

«Jeg er en 47 år gammel mann med lang erfaring fra CSR-arbeid både i offentlige og private bedrifter. De siste fire årene har jeg jobbet som prosjektleder i Bama, noe jeg opplever som veldig meningsfylt og givende. Her har jeg knyttet internasjonale kontakter og fått erfaring med forhandlinger og politiske påvirkningsprosesser i inn- og utland. Jeg er selvstendig, har stor arbeidskapasitet og er god til å samarbeide med andre. Stillingen hos dere virker veldig interessant og jeg tror jeg har mye å bidra med».

Hørt noe av dette før? Det har garantert arbeidsgiveren også. Så ikke sløs bort tiden deres!

Her er noen tips fra eksemplet over som du bør unngå

1. Ikke gjenta informasjon som hører hjemme i en CV.
2. Ikke nevn hva du har gjort uten å vise hvordan det kan komme til nytte i jobben du søker på.
3. Ikke si at du er selvstendig, har en stor arbeidskapasitet og samarbeidsevne, uten å argumentere for det på en troverdig måte.
4. Ikke glem å fortelle hvorfor stillingen virker interessant. Hva er motivasjonen din for å søke akkurat denne jobben?
5. Ikke ha en for generell søknadstekst. Søknaden må være skreddersydd stillingen og arbeidsgiveren.

I eksemplene er det jo umulig å gjette på hva slags jobb de faktisk søker på.

Og det hjelper ikke å tro at du har mye å bidra med. Du må vise dem hvordan.

Vær vesentlig

En forbedret versjon av søknadstekstene vil kunne se slik ut:

Student:

«Jeg søker denne stillingen fordi jeg ønsker å bidra til at flere studenter får internasjonal erfaring gjennom studietiden. Gjennom flere utenlandsopphold har jeg selv erfart fordelene ved internasjonalisering, og vil derfor kunne bidra med overbevisende argumenter i markedsførings- og rekrutteringsarbeidet deres. For å øke antall studenter som tar et studieopphold i utlandet, mener jeg det er viktig at de som kommer hjem fra slike opphold har gode historier å fortelle. Gjennom grundig informasjonsarbeid i forkant, ønsker jeg å bidra til at studentene ved UiS sitter igjen med like positive erfaringer som meg.»

Erfaren:

«Jeg søker denne stillingen fordi jeg ønsker å bidra til at flere ser bredden i oljebransjens virksomhetsområder. Omdømmebygging, med fokus på både intern og ekstern forankring, er noe som engasjerer meg sterkt. Emisofts fokus på involvering og ansvarliggjøring av kunden, samsvarer i høyeste grad med mine verdier som konsulent. Jeg ønsker å bidra til at Emisoft fremstår som en sterk aktør på feltet og det naturlige valget – både for eksisterende og nye kunder».

Jo mer du vet om virksomhetens faktiske behov, jo lettere er det å skrive søknaden.

Søknaden skal jo være en fortelling om deg i stillingen du søker på, og da er det helt nødvendig med kunnskap om jobben du skal gjøre.

Her kan du laste ned to eksempler på en god søknadstekst.

Nyutdannet og fersk i arbeidslivet

Erfaren i arbeidslivet

Når du søker på en jobb og har fanget arbeidsgiverens interesse, kan du vedde på at de googler deg.

Så pass litt på hvordan du fremstår i dine digitale fotavtrykk som Facebook, Instagram, Tik Tok og eventuelle blogger.

Sørger du samtidig for å ha en oppdatert og interessant LinkedIn-profil, har du kommet et godt stykke på veien.