Slik skriver du en god søknad når du har jobbet en stund.

Når du søker jobber, er det viktig at du viser din relevans. 

Dette gjør du blant annet gjennom å skreddersydd CV-en og søknaden din til akkurat den stillingen og arbeidsgiveren du søker deg til. 

Noen "tabber" du da bør unngå er å:

• Sende den samme søknaden til alle jobbene du søker på.
• Gjenta informasjon du allerede har gitt i CV-en.
• Bare skrive om deg selv (og ikke bedriften og stillingen du søker deg til).
• Ikke nevne hva du har gjort uten å vise hvordan det kommer til nytte i jobben du søker på.
• Ikke si du for eksempel har stor arbeidskapasitet og lederegenskaper, uten å argumentere for det på en troverdig måte. 
• Ikke glemme å fortelle hvorfor du syntes stillingen virker interessant.

Hva er hensikten med en søknad?

En søknad er en kort beskrivelse på maks én A-4side hvor du beskriver hvor motivert du er for jobben og hva du kan bidra med for arbeidsgiveren. 

Poenget med den er å overbevise arbeidsgiveren at du er den rette for jobben - og at de inviterer deg på et intervju. 

Siden det ofte er mange som søker på den samme stillingen, er det viktig at du fanger oppmerksomheten deres i mengden. 

De ser etter en søknad som svarer konkret på det de leter etter, og som gjør dem trygg på at du er den rette matchen for bedriften. 

Overordnet kan vi si det er tre spørsmål du må besvare i søknaden:

1. Hvorfor du søker akkurat denne jobben?
2. Hva kan du bidra med i stillingen?
3. Hvorfor er din kompetanse nyttig for oss?

Så. Det er uhyre viktig å være godt forberedt, og første steg, før du skriver ett eneste ord i søknaden, er å bli kjent med arbeidsgiveren og stillingen du faktisk søker på.

Her har du et fortrinn. Som samfunnsviter eller humanist, er du en ekspert på å gjøre research. Bruk denne egenskapen til å skaffe deg verdifull innsikt.

Jo mer du vet om arbeidsgiveren og stillingen, jo lettere er det å vise hvorfor du er den rette kandidaten og hva du kan bidra med.

Her har du noen spørsmål som kan gi deg en retning:

• Hva er bedriftens visjon og verdigrunnlag?
• Hvilke produkter eller tjenester tilbyr de?
• Er det noen ord i stillingsannonsen som skiller seg ut?
• Har du forstått hva arbeidsgiveren egentlig ser etter?

Når du vet svarene, er det lettere å skreddersy søknaden slik at den matcher. Men pass på at du ikke bare klipper og limer fra utlysningen eller bedriftens nettside. Teksten må være din egen.

Det er nærmest umulig å skrive en god søknad dersom du ikke har tilstrekkelig informasjon om jobben. Er det fortsatt noe ved stillingen som er uklart? Da anbefaler vi at du tar en telefon til arbeidsgiver.

Jo mer du vet om arbeidsgiverens behov, jo lettere er det å treffe med en målrettet søknad.

Ved siden av stillingsannonsen, kan du finne informasjon:

• Arbeidsgiverens hjemmesider.
• Sosiale medier / LinkedIn.
• Nyhetssøk.
• Arbeidsgiverens årsberetninger.
• Nyhetsbrev. 
• Nettverk.
• Direkte henvendelse.

Tenk på søknaden som en historie.

• Den bør ha en interessant begynnelse. 
• En overbevisende midtre del som understøtter det du sa innledningsvis. 
• Og en sterk avslutning som setter prikken over i-en.

Du skal vekke interesse, være unik, vise kompetansen din og hvor motivert du er for jobben. 

Noter hva du bør ha med hvor slik at du ikke gjentar deg selv. 

Nå starter jobben med å skrive den skreddersydde søknadsteksten.

Å skrive godt er en kunst, men øvelse gjør mester. Så bruk god tid på dette steget.

Her har vi noen spørsmål som kan hjelpe deg på veien:

Innledningen. Hvorfor søkte du akkurat denne jobben?

Her skal du introdusere deg selv som hovedpersonen i fortellingen. Hvem er du, hva kan du, og hvorfor syntes du stillingen er spennende?

Men, er det én ting du bør unngå her, så er det klisjeer.

«Jeg er en 47 år gammel mann med lang erfaring fra CSR-arbeid både i offentlige og private bedrifter. De siste fire årene har jeg jobbet som prosjektleder i Bama, noe jeg opplever som veldig meningsfylt og givende. Her har jeg knyttet internasjonale kontakter og fått erfaring med forhandlinger og politiske påvirkningsprosesser i inn- og utland. Jeg er selvstendig, har stor arbeidskapasitet og er god til å samarbeide med andre. Stillingen hos dere virker veldig interessant og jeg tror jeg har mye å bidra med».

Hørt det før? Det har garantert arbeidsgiveren også. Her gjentas dessuten informasjon fra CV-en og verken alder eller kjønn er kvalifiserende i seg selv - heldigvis!

«Jeg søker denne stillingen fordi jeg ønsker å bidra til at flere ser bredden i oljebransjens virksomhetsområder. Omdømmebygging, med fokus på både intern og ekstern forankring, er noe som engasjerer meg sterkt. Emisofts fokus på involvering og ansvarliggjøring av kunden, samsvarer i høyeste grad med mine verdier som konsulent. Jeg ønsker å bidra til at Emisoft fremstår som en sterk aktør på feltet og det naturlige valget – både for eksisterende og nye kunder».

Ser du forskjellen? 

I tillegg til denne innledende setningen, kan du kanskje også nevne noen positive og utfordrende sider med jobben som du gleder deg litt ekstra til:

• Spennende fagområde.
• Muligheten til å gjøre en forskjell.
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver.

Bare husk å legge til en setning om hvorfor du synes det er “spennende og varierte arbeidsoppgaver”.

Midten. Hva kan du bidra med og hvorfor er det nyttig for arbeidsgiveren?

Nå må du bevise det du sa innledningsvis, overbevise at du vil klare jobben, er motivert for den og passer inn.

Det er ikke bare utdanning og arbeidserfaring som er relevant. Dine interesser, ferdigheter og personlige egenskaper har en viktig del av din helhetlige kompetanse.

Du er deg, med alle de positive egenskapene og erfaringene det innebærer.

• Snakker du flere språk flytende?
• Programmerer du på fritiden?
• Sitter du i flere styrer og verv?
• Har du jobbet som tillitsvalgt?
• Har du være foredragsholder på en konferanse?
• Har du holdt webinarer eller kurs i et spesielt emne?

Gjør deg opp noen tanker om hva du kan, hva du er god på, hva dine interesser er og hva som kjennetegner deg som kollega og arbeidstaker.

Trekk deretter frem det du mener er relevant for at du er den rette for nettopp denne stillingen, bedriften og rollen de vil fylle.

Språket i denne delen av søknaden bør være fremtidsrettet, levende og engasjert.

Avslutningen. Mer enn bare å takke for oppmerksomheten.

Ikke gi deg nå. Avslutningen må være så inspirerende at du blir uforglemmelig.

Igjen bør du unngå klisjeer og standardsetninger som «håper på positivt svar», eller «kommer gjerne på et eventuelt intervju». (Selvfølgelig ønsker du det!).

En sterk avslutning minner arbeidsgiveren at du er motivert, gir et personlig inntrykk av hvem du er og hvorfor du passer inn. Og husk: Fokuset skal ligge på hva de får ut av å ansette deg – ikke omvendt!

«Med økende fokus fra eksterne og interne interessenter, blir måling og rapportering av miljømessige og sosiale faktorer stadig viktigere del av oljesektorens arbeid. Jeg mener at nøkkelen til suksess ligger i hvordan vi jobber med kundene. Ved å møte bedriftene med klare forventninger og smittende engasjement, får man til grundige prosesser og varige endringer på sikt».  

Dette er jo bare et eksempel, så prøv deg frem og finn dine ord. Det viktigste er at du avslutter med et godt inntrykk.

Eksempel på søknad

Her kan du laste ned et eksempel på en god søknadstekst for deg som er erfaren i arbeidslivet:

Erfaren i arbeidslivet

Når du så er ferdig med teksten din, glem ikke å ta en siste gjennomgang. 

Les den høyt til den selv, sjekk for skrivefeil, grammatikk, lengde, relevans, kontaktinformasjon, språk og tonalitet. 

Be gjerne også noen andre lese den for deg - inklusive CV-en din. 

Når alt er på stell, jobben er søkt, er det bare å krysse fingrene og håpe at du blir kalt inn til intervju. 

Vi ønsker deg lykke til!