Slik vedlikeholder du CV gjennom karrieren

Du har funnet drømmejobben. Det er nesten som om den roper navnet ditt.

«Dette kan jeg, dette vil jeg, dette er … perfekt!» tenker du mens hjertet ditt banker vilt.

Det er bare ett problem. Fristen for å søke løper ut i morgen og du har ikke børstet støv av CV-en din på fem år.

Høres det kjent ut? Vel. Du er ikke alene. De fleste venter med å ta det i et skippertak når de er helt nødt.

Men hastverk er lastverk sies det, og sørger du heller for å holde CV-en din i tipp-topp-stand med jevne mellomrom, sparer det deg for mye tid og krefter.

I tillegg er det også lettere å skrive ned ferske detaljer og suksesshistorier mens de faktisk skjer, enn fem år senere kvelden før fristen for å søke på drømmejobben løper ut.

En dynamisk og skreddersydd CV

CV-en din bør være et levende og dynamisk dokument, skreddersydd til enhver jobb du skal søke.

Et godt tips er derfor at du starter med å lage en «master CV» hvor du samler og oppdaterer all informasjon om erfaringene og kompetansen din kontinuerlig.

Når du så har gjort det, lager du en kopi som du bruker til å tilpasse en CV til jobben du skal søke.

Husk også at det er stor forskjell på en CV og en søknad.

En CV og en søknad er to selvstendige dokumenter som utfyller hverandre:

• CV er en stikkordsmessig, kortfattet presentasjon av hva du har gjort så langt i karrieren din.
• Søknaden er argumentasjonen for hvorfor du er rett kandidat for en spesifikk stilling.
  
  

Hvorfor trenger jeg å holde CV-en min oppdatert?

Det korte svaret er: om du ikke gjør det, blir du fort utdatert.

Hva virksomheter trenger av kompetanse og ikke minst språket arbeidsgivere bruker i stillingsbeskrivelsene de legger ut, endrer seg i takt med trender i arbeidslivet.

Det rent visuelle er også like mye påvirket av trender - på grunn av mer sofistikert gratisverktøy og økende digital kompetanse ser CV-er mer og mer forseggjorte ut.

Hvis du er på jobbjakt og det største skippertaket du gjorde på CV-en din var i 2014, så vil den i øynene på rekrutterere og HR-folk, som ser hundrevis av CV-er i uka, virke utgått på dato.

I tillegg kan det jo også hende at den er altfor tilpasset din nåværende jobb.

Ta en titt og gjør det nå.

Hvordan oppdaterer jeg CV-en min?

Her er tre ting du kan gjøre for å sørge for at du har en rykende fersk CV:

1. Gjør research – orienter deg i arbeidsmarkedet

Sett deg ned og skum over stillingsannonser innenfor området du vil søke deg til.

Legg merke til nøkkelordene og språket arbeidsgivere bruker og se om det er noen fellestrekk der.

Er det noe å lære om hvordan du bør beskrive din egen kompetanse i forhold til hvordan arbeidsgivere beskriver behovet de har?

Vær bevisst på å luke ut «stammespråket» du sikkert har bygget deg opp og legg heller beskrivelsene av din egen kompetanse tettere opp mot det som går igjen i stillingsannonsene.

Mangler du noe? 

En slik prosess kan også være nyttig når det gjelder å se etter svakheter eller hull i din egen kompetanse.

Her har du rett og slett en gyllen mulighet til å stoppe opp og se på karrieren din fra både et fugleperspektiv og med lupe, kan du identifisere kompetanse du mangler?

Dette betyr ikke nødvendigvis at du må ta et fysisk, flerdagers kurs som gir en sertifisering. Men kanskje du kan ta et digitalt kurs på noen timer som gjør at du kan føre opp på CV-en at du er godt kjent med cybersikkerhet, for eksempel? 

2. Dette inneholder en CV

Gjennom CV-en får arbeidsgiver svar på hvorvidt du har de formelle kvalifikasjonene som kreves.

Det er derfor vanlig at arbeidsgiver leser CV-en først, og – på bakgrunn av opplysningene i denne – vurdere hvorvidt de skal lese søknaden.

Det finnes mange ulike maler for hvordan en CV bør se ut.

Noen felles «regler» er det likevel:

En CV skal være:

• Strukturert. 
• Stikkordsformulert. 
• Omvendt kronologisk (nyeste erfaring først). 
• Skreddersydd (informasjon tilpasset stillingen du søker på). 
• Kort (maks 2 sider)

En CV skal inneholde:

• Personopplysninger / personalia.
  • Hva du heter.
  • Hvor du bor (adressen din).
  • E-posten din. 
  • Mobilnummeret ditt. 
  • Hvor gammel du er (fødselsdato og år).
• Nøkkelkompetanse.
  • Denne bør tilpasses jobben du søker på. Skriv et par linker om de delene av din kompetanse som er særlig relevant for den aktuelle stillingen. Hold deg til konkrete kunnskaper og ferdigheter her. Personlige egenskaper bør argumenteres for og hører derfor mer hjemme i søknaden. 
• Utdannelse.
  • Vis frem utdanningen din. Hva innebar utdannelsen. Hva har du lært? Har du utmerket deg?
  • Vær tydelig når det gjelder grad (bachelor, master, studiespesialisering)
• Erfaring.
  • Ikke bare reell jobberfaring gjelder her. Har du hatt et verv, sittet i et styre, eller instruktør i karate i mange år? Nevn det.
• IT-kunnskaper.
  • Hvis du har mer enn grunnleggende datakunnskaper, før opp de enkelte programmene og skill mellom «gode kunnskaper i» og «kjennskap til».
• Språkkunnskaper.
  • Gode språkkunnskaper kan være en konkurransefordel. Behersker du flere språk enn morsmålet ditt? Skriv det opp.Skill mellom muntlig og skriftlig nivå. det er vanlig p bruke betegnelsene: grunnleggende, god, meget god, flytende og morsmål.
• Referanser.
  • Du velger selv om du vil føre opp referanser eller ikke. Om du fører dem opp, må de være informert om dette i forkant. 2-4 referanser er vanlig. Om du ikke ønsker å føre opp referanser, kan du skrive at de oppgis på forespørsel.
• Et bilde av deg selv (valgfritt).
  • Det er lettere å huske et ansikt og de fleste moderne CV-er inkluderer et bilde.
  • Bildet skal være av god kvalitet.
  • Pass på at du har nok lys og en nøytral bakgrunn.
  • Smil – og du fremstår både vennlig og kompetent.

Du kan også velge om du har plass til å nevne dine interesser. Hvis ikke er dette et typisk tema for jobbintervjuet.

3. Samle dokumentene dine på ett sted og spre ditt digitale CV-fotavtrykk

Ved siden av å ha en oppdatert Master CV på PC-en din, bør du opprette et eget dokument som du klipper og limer fra når du skal lage deg en online CV i CV-databaser som for eksempel Jobbnorge eller Webcruiter. 

Mange arbeidsgivere bruker slike CV-databaser i rekrutteringsprosesser.

Her søker, siler og rangerer de kandidater etter søkestikkord som er relevante for den aktuelle stillingen

Derfor blir det enda viktigere at du har en skreddersydd digital versjon av CV-en som får frem kompetansen din på en relevant måte.

Mange av søknadsdatabasene krever også at du sprer CV-en din over mange tekstfelt. I tillegg må laste opp ditt eget CV-dokument.

Så bruk tid til å gjøre deg kjent og hvordan ting fungerer.

Å ha en egen mappe der alle søknadene, attestene og vitnemålene er samlet er også lurt. Da ligger de lett tilgjengelig.

Gjør det på liksom, lissom

Å skrive en «liksom-CV» til en stilling du finner kan være en ypperlig øvelse der du sørger for å luke ut internt stammespråk fra jobben eller arbeidsmiljøet du kommer fra.

Her kan du på en praktisk måte krydre med beskrivelser og språk som speiler det du har lært fra å ha studert nåværende stillingsbeskrivelser.

På våre karrieresider finner du masse nyttig jobbsøker informasjon som kan hjelpe deg med alt fra informasjonsinnhenting om arbeidsgiver til hvordan du dekoder annonser og laster ned CV- og søknadsmaler.

Det er også lov å la seg inspirere av de utallige eksemplene og malene du finner på nett.

Men husk at det som fungerer godt for noen, ikke nødvendigvis er riktig for deg.

Dette bør du vektlegge i forhold til hvor i karrieren du er

Det er ingen tvil om at en førstegangs CV ser annerledes ut enn en senior CV.

20-30-40 års mer arbeidserfaring gjør jo noe med «utstillingsvinduet», men desto viktigere blir det å unngå fallgruvene.

For du skal jo ikke lage en avhandling eller en suksesshistorie om arbeidslivet ditt på syv sider - selv om du har erfaringen å vise til.

Her er noen enkle CV-kjøreregler for hva du bør vektlegge i karrieren

Student

Er du student uten jobberfaring, bør du vurdere å nevne utdannelsen din først etter en kort introduksjon.

Trekk ut enkelte emner du mener er aktuelle for stillingen, hva du lærte og hvordan det er relevant for jobben

Les også: Slik skriver du din aller første CV.

Under jobberfaring, nevner du annet ulønnet arbeid du har hatt. Har du vært instruktør i den lokale karateklubben i mange år? Sittet i elevrådet, deltatt i organisasjonsarbeid eller vært frivillig under fadderuka?

Få også med språk – og dataferdigheter, spesielt om du kan noen programmer eller nye teknologier ekstra godt.

Ny i jobben

Nå er det viktig at du viser til konkrete arbeidsoppgaver du har hatt og resultatene de gav.

Dropp ungdomsskole og videregående, spesielt hvis du har en mastergrad. Det samme gjelder de fleste deltidsjobber og engasjementer du har hatt i ungdomstiden (hvis de ikke er superrelevante).

Hvis du mener det er viktig å vise at du har jobbet siden du var 15, skriver du «2000-2010: diverse jobber (selger, butikkmedarbeider og lagerarbeid).

CV-mal for student og ny i jobben

Last den denne malen for å bruke som utgangspunkt eller inspirasjon.

Erfaren (men ikke helt senior ennå)

Jo eldre du blir, jo mer må du kutte fra CV-en og sørge for at den er spisset til den aktuelle stillingen du søker på.

Ta kun de med konkrete arbeidsoppgaver, ferdigheter og resultater som er relevante for stillingen.

Kutt ut irrelevant jobberfaring, kurs, hobbyer eller interesser.

CV- maler for erfaren

Vi har laget to eksempler du kan bruke:

Kronologisk - tradisjonelt CV-oppsett for deg med lang erfaring i arbeidslivet.

Funksjonsinndelt - alternativ for deg som ønsker å skifte bransje, har mye og variert erfaring, eller ønsker å fokusere mer på hvilken rolle og funksjon du har hatt enn hvem arbeidsgiver var.

Senior

Er du senior skal CV-en din gjenspeile tyngde og autoritet.

Nå bør du fokuserer enda mer på kvalitet, og den store lukejobben vil bli å fjerne alt som er irrelevant.

Luk ut verv, kurs, og jobber som er mer enn 10-15 år gamle. Fokuser mer på nyere roller og ansvar du har hatt.

Vis til positive nøkkelresultater, men kun de som er relevante for den nye arbeidsgiveren din. Ikke list alt du noensinne har gjort.

Sørg samtidig for at du inkluderer litt mer detaljer rundt prestasjonene – omstendigheter og innvirkning enn tidligere. Nevn gjerne konkrete tall som budsjettsparing, vekst, antall prosjekter, marked og folk du har hatt ansvaret for.

Fjern utdaterte teknologi, språk-og datakunnskaper samtiden tar for gitt at du kan. EDB-kurset du tok i 2001 og at du behersker Office-pakken, må altså bort.

Oversikten over utdannelsen din, trenger bare inkludere grad, skole og år, av høyere nivå.

Lykke til!