Ansatt i privat sektor? Slik forbereder du deg til lønnssamtalen

Syntes du det er skummelt å be om høyere lønn? Du er ikke alene. De siste to årene har bare halvparten av oss tatt en prat med sjefen om lønnen vår.

Men du bør ikke gå rundt med en klump i magen om du ikke er fornøyd med lønnen din. Gjør noe med det.

En av Samfunnsviternes kjerneoppgaver er arbeidet med lønn – og arbeidsvilkår. Vi skal gi deg forutsetningene du trenger for å navigere trygt og offensivt i karrieren din, og bistanden når du har behov for det.

Det er her denne oppskriften kommer inn, og vi håper den vil hjelpe deg få den lønnen du føler du fortjener. Men ikke glem at målet med lønnssamtalen er at arbeidsgiveren din skal innse at de vil tjene på å gi deg en høyere lønn. Du må bare vise de hvordan.

Så det første du bør gjøre er å forberede deg, slik at du sitter med gode kort på hånden.

Før du ber om et møte med sjefen, må du sørge for at du har argumentene klare. Bruk god tid på denne delen av prosessen. Jo bedre forberedt du er, desto større er sjansen for å lykkes.

Det er i denne fasen du skaffer deg innsikt og en oversikt over:

Hvilken markedsverdi du har

• Prøv å finne ut hva de andre på samme nivå i bedriften din tjener.
• Sjekk hva tilsvarende stillinger med lik utdannelse og bakgrunn i bransjen gir i lønn.
• Sammenligne lønnen din i lønnsstatistikken vår.
• Fra 2022 til 2023 gikk medlemmer av Samfunnsviterne som er ansatte i det private næringsliv opp i snitt 6,8 prosent i lønn. Hadde din bransje en lønnsvekst som var i tråd med snittet? 

Bedriftens lønnsomhet

• Hvordan går det med bedriften?
• Hvordan har den utviklet seg økonomisk (bedre omsetning, flere kundeoppdrag, økt overskudd eller flere ansatte?)
• Kikk litt i årsrapporten, årsregnskapet eller lignende for å få en oversikt over situasjonen.

Arbeidsoppgavene dine

• Har du gjort jobben din bedre enn forventet?
• Har du tatt på deg mer ansvar og oppgaver enn stillingsbeskrivelsen tilsier?
• Har du hevet kompetansen din?
• Har du dokumentert resultater du har oppnådd? (Kan du referere til noen tall eller prosjekt som har bidratt til en verdiøkning for bedriften?).
• har du mottatt noen ekstraordinære og positive tilbakemeldinger fra kunder, kollegaer eller bransjen? 

Bedriftens behov

• Bruk tid på å sette deg inn i arbeidsgiverens sko og hvilke ambisjoner og behov de har for fremtiden.
• Hvordan vil du bidra til at bedriften når sine mål det neste året? Hvorfor skal de satse videre på deg?

Timing er utrolig viktig når det gjelder å planlegge en lønnssamtale. Mange venter til årets lønnsoppgjør er klart, men innen da har nok sjefen din allerede bestemt seg.

Samtidig kan det hende at bedriften din opplever økonomiske utfordringer. Så pass på å be om mer lønn når ting går bra.

Den gjengse anbefalingen der ute er at du begynner å snakke med arbeidsgiveren din allerede tre, fire måneder før de legger neste års budsjett.

Selve møtet bør du legge til midten av uka. Unngå mandager og fredager. Da er både hodet og hjertet et annet sted.

Glem janteloven. Du er en verdifull ansatt, så skriv ned hvorfor og hvordan.

• Har du oppnådd noen ekstraordinære tall, vunnet priser, fått noen ekstra positive tilbakemeldinger eller har en uvurderlig kompetanse?
• Har du gjennomføringskraft, omstillingsevne, en enorm arbeidskapasitet?
• Er du kreativ, proaktiv, drevet av resultater, idérik eller bidrar positivt til arbeidsmiljøet?

Skriv det ned. Denne skrytelisten er kun ment for dine øyne. Poenget er at den skal hjelpe deg snakke deg selv opp og ikke være tilbakeholden. «Jeg har tatt ansvar for …» Bruk «skrytelisten» til å øve foran speilet eller venner. Se for deg spørsmål som kan dukke opp under samtalen, og svar konkret og tydelig.

Hvor mye du kan kreve kommer an på blant annet:

• Hvor du jobber.
• Hvilken stilling og arbeidsoppgaver du har.
• Hva du kan.
• Innsatsen din i det daglige.
• Hva du har oppnådd av resultater.
• Bedriftens forhold (ordretilgang, overskudd og bonusutbetalinger).

Her bruker du innsikten du fant i den første fasen da du forberedte deg. Bare ikke glem at sammenligningene må være relevante for akkurat deg og din situasjon.

Sikt høyt, men være realistisk

Kravet ditt må ha en rot i virkeligheten, men ikke si hva det er før sjefen har lagt et konkret tall på bordet. Da vet du hvor lista ligger slik at du kan navigere deg videre basert på fakta og prestasjonene dine. Prøv samtidig å snakk om fremtiden. Ønsker du nye arbeidsoppgaver eller ansvar? Hvordan skal du bidra til at bedriften vokser?

Ja, så klart du kan det.

For kommer du ikke noen vei, finnes det noen alternativer. Kanskje du kan forhandle deg frem til andre fordeler? Her er det viktig at du vet hvilke goder bedriften allerede tilbyr, før du foreslår flere.

Noen alternativer kan være:

• En bedre forsikrings- og pensjonsavtale.
• Betalt mobil, pc, bredbånd og eller tidsskrifter.
• Hytte på fjellet.
• Firmabil.
• Mer fleksitid.
• Ekstra ferieuke.
• Gratis trening.
• Aksjer. 

En lønnssamtale skal være positiv, profesjonell og føles relevant. Under møtet bør du tro på deg selv, være tydelig og ha en hyggelig tone. God kommunikasjon er nøkkelen.

Noe du derfor ikke må gjøre, er å trekke frem din egen økonomi eller personlige forhold og motiv. At du sliter økonomisk, er midt i en skilsmisseprosess eller venter et barn, er faktisk totalt uinteressant for arbeidsgiver i denne sammenhengen.

Du må heller ikke true med oppsigelse eller konfrontere sjefen din på en dramatisk måte. Det er både uprofesjonelt og gir feil signaler. Lytt, still de riktige spørsmålene og står dere fast, avtal heller et nytt møte. Blir dere derimot enige, sørg for å få avtalen skriftlig.