Retningslinjer for lokale tildelinger - økonomiske tildelinger til lokallag

Vedtatt av hovedstyret i sak 5-26, 29. januar 2026

Innledning

Samfunnsviterne legger til rette for aktiviteter for medlemmene lokalt. Retningslinjene skal sikre at økonomiske tildelinger til aktiviteter på arbeidsplassen bidrar til å styrke medlemmenes arbeidshelse, økonomiske og faglige interesser, samt ivareta foreningens omdømme og verdigrunnlag. Retningslinjene gjelder for Samfunnsviternes lokallag, kontaktpersoner og medlemmer, og beskriver hvem som kan søke, hva det kan søkes om, krav til dokumentasjon og saksbehandling.

1. Formål

Retningslinjene skal:

• Legge til rette for medlemsaktivitet, identitetsbygging og en medlemsstyrt forening.
• Sikre at tildelinger skjer i tråd med foreningens styringsdokumenter.
• Ivareta foreningens omdømme og klimaavtrykk.

2. Hvem kan søke om økonomiske tildelinger?

2.1 Lokallag

• Lokallag bør etableres i virksomheter med tre eller flere medlemmer.
• Leder av lokallaget (hovedtillitsvalgt/tillitsvalgt) kan søke om økonomiske tildelinger.

2.2 Kontaktperson

• I virksomheter uten lokallag kan registrert kontaktperson søke.

2.3 Medlem

• Ved etablering av lokallag kan medlemmer søke.

3. Hva kan det søkes om?

3.1 Drift og generelle tildelinger

• Medlemsmøter, årsmøter, styremøter, lokale forhandlinger, rekruttering, etablering av lokallag, profileringsartikler.

3.2 Faglige og sosiale aktiviteter

• Aktiviteter som fremmer medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, arbeidshelse og faglige utvikling.

3.3 Påskjønnelse

• Oppmerksomhet til tillitsvalgte eller medlemmer for særskilt innsats.

4. Utgifter som kan dekkes

4.1 Bevertning

• Kun utgifter for egne medlemmer dekkes.
• Enkel bevertning skal benyttes.
• Ved én årlig styremiddag kan det serveres inntil tre enheter øl/vin, alltid med alkoholfrie alternativer.
• Ved medlemsarrangementer kan det serveres inntil én enhet øl/vin, alltid med alkoholfrie alternativer.
• Deltakerliste skal føres ved arrangementer med middag/alkoholservering.

4.2 Reiseutgifter

• Reiseutgifter dekkes kun for tillitsvalgte sine reiser i Norge, og kun når det er nødvendig for å oppnå organisasjonens mål. Reiseutgifter skal stå i forhold til forventet merverdi for organisasjonen.
• Digitale alternativer skal vurderes først.
• Transportmiddel med lavest klimaavtrykk bør velges (tog fremfor fly, kollektiv fremfor privatbil).
• Ved søknad om reise skal formål, begrunnelse for valg av transportmiddel og vurdering av bærekraft komme frem.

4.3 Overnatting

• Ordinær standard skal benyttes.
• Samfunnsviterne skal som hovedregel samarbeide med aktører innen hotell- og konferansevirksomhet som har tariffavtale. Unntak fra kravet skal begrunnes i søknaden.

4.4 Tilrettelegging

• Møtelokaler hvis nødvendig, tekniske løsninger ved behov, honorering av eksterne innledere ved faglig aktivitet
• Samfunnsviterne skal som hovedregel samarbeide med aktører innen hotell- og konferansevirksomhet som har tariffavtale. Unntak fra kravet skal begrunnes i søknaden.

5. Særlige føringer for tildeling av OU-midler til opplæring og utvikling av tillitsvalgte

5.1 Formål

For tildelinger av OU-midler gjelder følgende tema: 

• Hovedavtalen 
• Hovedtariffavtalen 
• Lov- og avtaleverk 
• Personalpolitikk 
• IA/sykefravær 
• Omstilling 
• Kommunikasjon 

5.2 Tildeling

• OU-finansiering kan tildeles innenfor de tariffområdene det er budsjettert med lokale aktiviteter på arbeidsplassen.
• Ved fellesarrangementer med andre foreninger gjelder retningslinjene og føringer fra Akademikerne.

6. Saksbehandling

6.1 Søknadsprosess

• Søknad sendes digitalt før arrangementet via "Min side".
• Søknader behandles fortløpende av sekretariatet.
• Praktisk informasjon ettersendes ved innvilget søknad.

6.2 Dokumentasjonskrav ved refusjon

Refusjonsskjema skal inneholde:

• Arrangementsnummer
• Kontonummer
• Dato for arrangementet
• Ansvarlig person for arrangementet
• Antall deltakere
• Kvittering, eller faktura fra leverandør, som oppgir arrangementsnummer og ansvarlig person for arrangementet

Det skal vedlegges deltakerliste ved

• OU-arrangement
• Bevertning med middag/alkohol
• Arrangement som holdes sammen med andre foreninger

6.3 Personvern

• Personopplysninger (deltakerlister) behandles i henhold til gjeldende personvernregler og kun for nødvendige formål.

7. Brudd på retningslinjer

• Utgifter som avviker fra vilkårene eller bryter med foreningens formål/verdigrunnlag vil ikke bli refundert.
• Klage på avslag kan fremmes for generalsekretæren. Dersom generalsekretæren opprettholder avslaget, kan klagen oversendes til hovedstyret for endelig behandling.
  

• Søk om midler til lokallag