Lokale forhandlinger for deg som er tillitsvalgt i staten

Lokale forhandlinger

Gjennomføring og fremdrift av forhandlingene avtales i sin helhet mellom lokale parter, og virkningsdato for tilleggene som gis er satt til 1. mai. Forhandlingene skal være avsluttet innen 31. oktober.

I de lokale forhandlingene skal partene bli enige om hvordan den potten best skal fordeles basert på kriterier i lokal lønnspolitikk, virksomhetsspesifikke behov og utfordringer mm. Virkemidlene de tillitsvalgte har til rådighet i disse forhandlingene er en del av forhandlingene, og det er viktig at dere som tillitsvalgte setter dere godt inn i lokale forhold slik at dere er best mulig forberedt til høstens forhandlinger.

Se også Samfunnsviternes guide til lokale forhandlinger for mer detaljer om gjennomføring og prosess.

Tillitsvalgtes rolle i lokale forhandlinger

Forhandlingsretten i staten tilligger lokale foreninger og tillitsvalgte. Tillitsvalgte har fullmakt til å representere Samfunnsviterne og til å forhandle på vegne av medlemmene i egen virksomhet. Det innebærer at de tillitsvalgte fremmer, prioriterer og forhandler kravene på vegne av egne medlemmer i virksomheten.

Tillitsvalgte bør sørge for at medlemmene får nødvendig informasjon i forbindelse med de lokale forhandlingene. Det bør informeres om kravskjemaer, kravfrist, hvem kravet skal sendes til, når forhandlingene finner sted, med mer.

Medlemmene har et selvstendig ansvar i forbindelse med de lokale forhandlingene og bør oppfordres til å delta på medlemsmøter for å gi tillitsvalgte nødvendige innspill og å sette seg inn i informasjonen de får og å utforme egne lønnskrav.

Forberedelse til forhandlingene

I god tid før forhandlingsprosessen starter bør dere velge en forhandlingsdelegasjon. Vi anbefaler at dere er minimum to i en forhandlingsdelegasjon hvis det er mulig, og at dere fordeler oppgaver og avklarer roller og ansvar mellom dere.

Samfunnsviternes tillitsvalgte må forberede seg godt før forhandlingene. Det bør avholdes medlemsmøter, oppdatere medlemslister, definere mandat, legge strategi, prioriteringer osv. På medlemsmøter kan det gjerne diskuteres egne prioriteringer, forhandlingsprosess, forventninger til årets resultat, erfaringer fra tidligere forhandlinger.

Tillitsvalgte har tilgang til medlemslister på «Min side».

Det er opp til Samfunnsviterne lokalt å avgjøre om man ønsker å forhandle som hovedsammenslutning, dvs. som Akademikerne, eller om man ønsker å opptre selvstendig som Samfunnsviterne. Vi anbefaler å vurdere lokalt Akademikersamarbeid dersom dette er hensiktsmessig. Hvis man ikke forhandler som hovedsammenslutning er det ingen ting i veien for at man har et uformelt samarbeid med øvrige akademikerforeninger der man utveksler informasjon, strategi og synspunkter før, under og etter de lokale forhandlingene. Det er også mulig å samarbeide med andre foreninger man deler tariffinteresse med, som for eksempel foreninger i Unio eller YS.

Forberedende møte

Det skal avholdes et forberedende møte mellom partene på forhandlingsstedet, jf. HTA 2.6.3. I forberedende møte gjennomgås blant annet forhandlingsgrunnlaget, den samlede økonomiske avsetning, kravfrister, møteplan og prosess for gjennomføring av de lokale forhandlingene med mer. I tillegg skal man bli enige om hvilken statistikk og hvilke lønnsopplysninger arbeidsgiver skal legge fram i forbindelse med forhandlingene. Det skal føres referat fra det forberedende møtet.

Har du ikke fått informasjon om forberedende møte, tar du kontakt med arbeidsgiver og etterspør nærmere informasjon om dette.

Delegerte forhandlinger

Delegering av forhandlingene gir muligheter for gjennomføring av lokale forhandlinger nærmest mulig der medlemmene er. Arbeidsgiver på forhandlingsstedet kan delegere forhandlingene etter drøfting med de tillitsvalgte på forhandlingsstedet. Drøfting må skje i god tid før forhandlingene starter. Der forhandlingene er delegert, gjennomføres forberedende møter på de delegerte forhandlingsområdene etter at de har mottatt referat fra det forberedende møtet og protokoll som viser avsetning fra forhandlingsstedet, angitt i vedlegg 2 i HTA.

Krav og kravfrister

Tillitsvalgte bør sette en egen tidsfrist for å motta lønnskrav fra egne medlemmer. Fristen bør settes slik at dere har tilstrekkelig med tid til å vurdere, kvalitetssikre og prioritere kravene før de oversendes til arbeidsgiver innen avtalt frist.

Som tillitsvalgt bør man gjennomgå kravene nøye for å ha god oversikt over fakta og argumentasjon. Ved behov innhentes mer informasjon om enkelte krav direkte fra enkeltmedlemmer.

Partene forbereder seg til forhandlingene

Forberedelsene innebærer at tillitsvalgte orienterer seg om lønnsnivå og stillinger internt og eksternt. Relevant lønnsstatistikk og virksomhetens lønnspolitikk er viktige verktøy dere bør kjenne godt til og bruke. Virksomhetens lokale lønnspolitikk bør være kjent for medlemmene og det kan være lurt å minne medlemmene på å sette seg inn i lønnspolitikken for virksomheten.

Gjennomføring av forhandlingene

Dersom ikke annet er avtalt føres forhandlingene i fellesmøter med de forhandlingsberettigede organisasjoner. Ved behov kan hver av partene underveis i forhandlingene be om særmøte med en eller flere av organisasjonene eller med arbeidsgiver.

Partene skal i det forberedende møtet gjennomgå forhandlingsgrunnlaget, den samlede avsetning til forhandlingsstedet, herunder fordeling til ev. delegerte forhandlingssteder, hensynet til likestilling/likelønn mv, herunder resultatene fra likelønnskartleggingen. I tillegg skal partene diskutere hvorvidt deler ar potten skal brukes til generelle tillegg og/eller gruppetillegg.

Da lønnsdannelsen i sin helhet skjer lokalt i den enkelte virksomhet er bruken av virkemidler, jfr tariffavtalens punkt 2.5.4, viktige elementer knyttet til forhandling og fordeling av potten. Det er opp til partene å foreta egne vurderinger av hvor stor andel av potten som skal fremmes som krav om generelle tillegg, gruppetillegg og individuelle tillegg mm. Det vil videre være naturlig å legge til grunn kriterier dere har avklart i virksomhetenes lokale lønnspolitikk. Minner også om Samfunnsviternes meninger om lønns- og arbeidsvilkår, der vi er opptatt av at lønn skal stå i direkte sammenheng med utdanning, erfaring, resultatoppnåelse og ansvarsområde.

Partene skal i forhandlingene argumentere for sine prioriterte og rangerte krav, samt tilkjennegi sitt syn på de fremsatte krav. I forhandlingene presenteres, begrunnes og justeres lønnskravene, på bakgrunn av signaler og utspill som utveksles mellom partene.

Forhandlinger forutsetter et ønske om et gjensidig positivt resultat basert på partenes legitime interesser, og det er viktig at alle parter bidrar til en konstruktiv forhandlingsprosess. Få oppmerksomhet, hold deg til sakskartet, argumenter, lytt, still spørsmål og vær løsningsorientert.

Enighet i forhandlingene

Når forhandlingene er avsluttet blir forhandlingsresultatet nedfelt i en protokoll som er et offentlig dokument. Det er viktig å være klar over at partene – arbeidsgiver og tillitsvalgte – har taushetsplikt om hva som skjer og sies under forhandlingene. Resultatet av forhandlingene formidles av arbeidsgiver, og medlemmene skal henvende seg til arbeidsgiver ved ønske om innsyn i protokollen.

Brudd i forhandlingene

Når forhandlingene er avsluttet og hele den lokale potten er fordelt, kan det oppstå situasjoner der man vurderer å ikke akseptere resultatet, og å bryte forhandlingene. I slike tilfeller ber vi om at Samfunnsviternes sekretariat kontaktes for råd og veiledning før man går til det skrittet at man bryter de lokale forhandlingene.

Evaluering av årlige lokale forhandlinger

Etter at de lokale forhandlingene er gjennomført, skal det avholdes et evalueringsmøte hvor partene lokalt utveksler erfaringer fra årets forhandlinger, jf. HTA 2.6.6. Det skal skrives referat fra evalueringsmøtet. Det anbefales å gjennomføre evalueringen så raskt som mulig etter at forhandlingene er avsluttet.

Våre ressurser til lokale forhandlinger

• Vi har utformet en egen guide til lokale forhandlinger til deg som er tillitsvalgt. (PDF)

I guiden trekker vi frem noen hovedpunkter knyttet til praktiske og tekniske sider ved lokale forhandlinger. Her omtales blant annet forhandlingsprosessen, vurdering av virkemiddelbruk, utfordringer knyttet til bytte av organisasjonstilknytning i tariffperioden samt andre praktiske og tekniske forhold i tilknytning til forhandlingene.

Øvrig info og hjelpemidler knyttet til lokale forhandlinger

På Samfunnsviternes nettsider finner du og dine medlemmer nyttig informasjon og hjelpemidler knyttet til lokale forhandlinger:

• Om lønnssamtalen, lønnskrav mm.
• Statens lokale brev til statlige virksomheter 2026 (PDF)
• Info fra Akademikerne herunder regneark til bruk i lokale forhandlinger

Dersom dere har noen spørsmål i forbindelse med lokale forhandlinger, så er det bare å ta kontakt med Samfunnsviternes sekretariat fortrinnsvis på e-post [email protected] eller på telefon 22 03 19 05.

Vi ønsker alle våre tillitsvalgte lykke til med årets forhandlinger!