Lokale forhandlinger for deg som er tillitsvalgt i staten
Lokale forhandlinger skal gjennomføres i statlige virksomheter til høsten. Her finner du informasjon og praktiske opplysninger om forberedelser og gjennomføring av lokale forhandlinger for Samfunnsviternes medlemmer i staten.
Publisert:
Lokale forhandlinger skal gjennomføres i statlige virksomheter til høsten. Her finner du informasjon og praktiske opplysninger om forberedelser og gjennomføring av lokale forhandlinger for Samfunnsviternes medlemmer i staten.
Akademikerne ble 30. april enige med staten i årets mellomoppgjør. Akademikerne og Unio representerer om lag 90 000 ansatte og er dermed den største avtalen i staten.
Årets lønnsoppgjør resulterte i en økonomisk ramme på 4,4 prosent, som er i tråd med rammen fra frontfaget.
Oppgjøret i år innebærer at en lokal pott på 3,3 prosent av lokal lønnsmasse for avtalen skal fordeles gjennom lokale, kollektive forhandlinger i den enkelte virksomhet. De lokale forhandlingene vil foregå til høsten og virkningstidspunktet for oppgjøret er satt til 1. mai. De lokale forhandlingene skal være avsluttet innen 31. oktober.
Guide til lokale forhandlinger
I guiden trekker vi frem noen hovedpunkter knyttet til praktiske og tekniske sider ved lokale forhandlinger. Her omtales blant annet forhandlingsprosessen, vurdering av virkemiddelbruk, utfordringer knyttet til bytte av organisasjonstilknytning i tariffperioden samt andre praktiske og tekniske forhold i tilknytning til forhandlingene.
Øvrig info og hjelpemidler knyttet til lokale forhandlinger
På Samfunnsviternes nettsider finner du og dine medlemmer nyttig informasjon og hjelpemidler knyttet til lokale forhandlinger:
Statens lokale brev til alle virksomhetene i staten (Vil legges ut på nettsidene så snart det er klart. Trolig innen utgangen av juni
Om årets lønnsoppgjør
Den samlede økonomiske rammen for årets tariffoppgjør i staten tilsvarer en årslønnsvekst på 4,4 prosent og er lik for begge avtalene.
Akademikerne og Unio har avtalt at all økonomi skal fordeles gjennom lokale, kollektive forhandlinger mellom lokale parter ved de ulike forhandlingsstedene. YS, med unntak av LO som har brutt forhandlingene og søker hjelp av riksmekler, har avtalt at 25 prosent av rammen fordeles som sentralt likt prosentvist tillegg, mens resten avsettes til lokale forhandlinger.
I vår avtale vil alle disponible midler i sin helhet avsettes til lokale kollektive forhandlinger. Dette gir lokale tillitsvalgte og arbeidsgiver et godt utgangspunkt til å ta i bruk virkemidlene i tariffavtalen for å vurdere individuelle tillegg, generelle tillegg eller tillegg for bestemte grupper.
Lokale forhandlinger
Gjennomføring og fremdrift av forhandlingene avtales i sin helhet mellom lokale parter, og virkningsdato for tilleggene som gis er satt til 1. mai. Forhandlingene skal være avsluttet innen 31. oktober.
I de lokale forhandlingene skal partene bli enige om hvordan den potten best skal fordeles basert på kriterier i lokal lønnspolitikk, virksomhetsspesifikke behov og utfordringer mm. Virkemidlene de tillitsvalgte har til rådighet i disse forhandlingene er en del av forhandlingene, og det er viktig at dere som tillitsvalgte setter dere godt inn i lokale forhold slik at dere er best mulig forberedt til høstens forhandlinger.
Se også Samfunnsviternes guide til lokale forhandlinger for mer detaljer om gjennomføring og prosess.
Tillitsvalgtes rolle i lokale forhandlinger
Forhandlingsretten i staten tilligger lokale foreninger og tillitsvalgte. Tillitsvalgte har fullmakt til å representere Samfunnsviterne og til å forhandle på vegne av medlemmene i egen virksomhet. Det innebærer at de tillitsvalgte fremmer, prioriterer og forhandler kravene på vegne av egne medlemmer i virksomheten.
Tillitsvalgte bør sørge for at medlemmene får nødvendig informasjon i forbindelse med de lokale forhandlingene. Det bør informeres om kravskjemaer, kravfrist, hvem kravet skal sendes til, når forhandlingene finner sted, med mer.
Medlemmene har et selvstendig ansvar i forbindelse med de lokale forhandlingene og bør oppfordres til å delta på medlemsmøter for å gi tillitsvalgte nødvendige innspill og å sette seg inn i informasjonen de får og å utforme egne lønnskrav.
Forberedelse til forhandlingene
I god tid før forhandlingsprosessen starter bør dere velge en forhandlingsdelegasjon. Vi anbefaler at dere er minimum to i en forhandlingsdelegasjon hvis det er mulig, og at dere fordeler oppgaver og avklarer roller og ansvar mellom dere.
Samfunnsviternes tillitsvalgte må forberede seg godt før forhandlingene. Det bør avholdes medlemsmøter, oppdatere medlemslister, definere mandat, legge strategi, prioriteringer osv. På medlemsmøter kan det gjerne diskuteres egne prioriteringer, forhandlingsprosess, forventninger til årets resultat, erfaringer fra tidligere forhandlinger.
Har du behov for en oppdatert medlemsliste så har du som tillitsvalgt tilgang til dette på «Min side».
Det er opp til Samfunnsviterne lokalt å avgjøre om man ønsker å forhandle som hovedsammenslutning, dvs. som Akademikerne, eller om man ønsker å opptre selvstendig som Samfunnsviterne. Vi anbefaler å vurdere lokalt Akademikersamarbeid dersom dette er hensiktsmessig. Hvis man ikke forhandler som hovedsammenslutning er det ingen ting i veien for at man har et uformelt samarbeid med øvrige akademikerforeninger der man utveksler informasjon, strategi og synspunkter før, under og etter de lokale forhandlingene.
Forberedende møte
Det skal avholdes et forberedende møte mellom partene på forhandlingsstedet, jf. HTA 2.6.3. I forberedende møte gjennomgås blant annet forhandlingsgrunnlaget, den samlede økonomiske avsetning, kravfrister, møteplan og prosess for gjennomføring av de lokale forhandlingene med mer. I tillegg skal man bli enige om hvilken statistikk og hvilke lønnsopplysninger arbeidsgiver skal legge fram i forbindelse med forhandlingene. Det skal føres referat fra det forberedende møtet.
Har du ikke fått informasjon om forberedende møte, tar du kontakt med arbeidsgiver og etterspør nærmere informasjon om dette.
Krav og kravfrister
Tillitsvalgte bør sette en egen tidsfrist for å motta lønnskrav fra egne medlemmer. Fristen bør settes slik at dere har tilstrekkelig med tid til å vurdere, kvalitetssikre og prioritere kravene før de oversendes til arbeidsgiver innen avtalt frist.
Som tillitsvalgt bør man gjennomgå kravene nøye for å ha god oversikt over fakta og argumentasjon. Ved behov innhentes mer informasjon om enkelte krav direkte fra enkeltmedlemmer.
Partene forbereder seg til forhandlingene
Forberedelsene innebærer at tillitsvalgte orienterer seg om lønnsnivå og stillinger internt og eksternt. Relevant lønnsstatistikk og virksomhetens lønnspolitikk er viktige verktøy dere bør kjenne godt til og bruke. Virksomhetens lokale lønnspolitikk bør være kjent for medlemmene og det kan være lurt å minne medlemmene på å sette seg inn i lønnspolitikken for virksomheten.
Gjennomføring av forhandlingene
Dersom ikke annet er avtalt føres forhandlingene i fellesmøter med de forhandlingsberettigede organisasjoner. Ved behov kan hver av partene underveis i forhandlingene be om særmøte med en eller flere av organisasjonene eller med arbeidsgiver.
Partene skal i det forberedende møtet gjennomgå forhandlingsgrunnlaget, den samlede avsetning til forhandlingsstedet, herunder fordeling til ev. delegerte forhandlingssteder, hensynet til likestilling/likelønn mv, herunder resultatene fra likelønnskartleggingen. I tillegg skal partene diskutere hvorvidt deler ar potten skal brukes til generelle tillegg og/eller gruppetillegg.
Partene skal i forhandlingene argumentere for sine prioriterte og rangerte krav, samt tilkjennegi sitt syn på de fremsatte krav. I forhandlingene presenteres, begrunnes og justeres lønnskravene, på bakgrunn av signaler og utspill som utveksles mellom partene.
Forhandlinger forutsetter et ønske om et gjensidig positivt resultat basert på partenes legitime interesser, og det er viktig at alle parter bidrar til en konstruktiv forhandlingsprosess. Få oppmerksomhet, hold deg til sakskartet, argumenter, lytt, still spørsmål og vær løsningsorientert.
Enighet i forhandlingene
Når forhandlingene er avsluttet blir forhandlingsresultatet nedfelt i en protokoll som er et offentlig dokument. Det er viktig å være klar over at partene – arbeidsgiver og tillitsvalgte – har taushetsplikt om hva som skjer og sies under forhandlingene. Resultatet av forhandlingene formidles av arbeidsgiver, og medlemmene skal henvende seg til arbeidsgiver ved ønske om innsyn i protokollen.
Brudd i forhandlingene
Når forhandlingene er avsluttet og hele den lokale potten er fordelt, kan det oppstå situasjoner der man vurderer å ikke akseptere resultatet, og å bryte forhandlingene. I slike tilfeller ber vi om at Samfunnsviternes sekretariat kontaktes for råd og veiledning før man går til det skrittet at man bryter de lokale forhandlingene.
Evaluering av årlige lokale forhandlinger
Etter at de lokale forhandlingene er gjennomført, skal det avholdes et evalueringsmøte hvor partene lokalt utveksler erfaringer fra årets forhandlinger, jf. HTA 2.6.6. Det skal skrives referat fra evalueringsmøtet. Det anbefales å gjennomføre evalueringen så raskt som mulig etter at forhandlingene er avsluttet.
Dersom dere har noen spørsmål i forbindelse med lokale forhandlinger, så er det bare å ta kontakt med Samfunnsviternes sekretariat fortrinnsvis på e-post [email protected] eller på telefon 22 03 19 05.
Vi ønsker alle våre tillitsvalgte lykke til med årets forhandlinger!