Informasjonssikkerhet i Samfunnsviterne

Informasjonssikkerhet er et samlebegrep som omfatter ulike aspekter, for eksempel:

• Opplysninger skal ikke komme på avveie.

• Det skal ikke lagres sensitive opplysninger det ikke er saklig behov for.

• Uautoriserte skal ikke ha fysisk adgang til lokaler der sensitiv informasjon håndteres, eller få til slik elektronisk lagret informasjon.

• Informasjon skal ikke kunne forandres uten autorisert tilgang.

• IT-systemer og infrastruktur skal legges opp slik at nedetid er lav.

• Tilgang til systemer og informasjon gis kun til medarbeidere som har behov for det.

• Det skal være tatt i bruk rutiner for å håndtere uønskede hendelser.

• Medarbeidere som bruker informasjonssystemer skal ha tilstrekkelig kompetanse for å ivareta virksomhetens sikkerhetsbehov/krav.

Bruk av e-post

Samfunnsviterne oppfordrer medlemmene til å utvise forsiktighet med hensyn til å oppgi sensitive personopplysninger i e-postkommunikasjon med foreningen. E-post er ikke en sikker informasjonskanal.

Medlemmer som søker råd og bistand fra sekretariatet i lønn- og arbeidsspørsmål, bør i størst mulig grad unngå å sende sensitive personopplysninger på e-post til sekretariatet. Andre kanaler, som brev og telefon, bør i stedet benyttes dersom det er nødvendig å oppgi slike opplysninger til foreningen.

Sikkerhetsledelsen i Samfunnsviterne

Gunn Elisabeth Myhren - Behandlingsansvarlig.

Vidar Berglund - Sikkerhetsansvarlig.

Åse Marie Eliassen - Personvernombud.

Henvendelser om personvern rettes til [email protected] | tlf 22 03 19 00