Slik forbereder du deg til intervjuet

Hurra! Du har kommet deg gjennom nåløyet: arbeidsgiveren mener du er aktuell for jobben og ber deg komme på et intervju.

Gratulerer. Du har bevist at du skiller deg ut i søknadsbunken og har kvalifikasjonene som skal til – på papiret.

Nå må du gå fra ord til handling, sette inn et nytt gir og bevise det også i virkeligheten.

For du har bare én sjanse og da må du vise deg fra din beste side.  

Blir du klam i hendene av tanken, eller mer gira enn nervøs?

Slapp av. Dette fikser du. Og uansett hvilke følelser intervjusituasjonen vekker, kan en god plan dempe nervene.

Først tenker du igjennom noen svar på det arbeidsgiveren garantert er opptatt av:

• Har du kompetansen de trenger? 
• Har du forstått hva jobben går ut på? 
• Er du motivert? 
• Hvem er du som person?
• Passer du inn i arbeidsmiljøet?
• Har du forberedt deg til intervjuet? (Ja, det legger de merke til).

De søker samtidig:

Å eliminere risiko.

Å ansette feil person er dyrt, og får ofte store konsekvenser for arbeidsmiljøet og produksjonen på mange nivåer over tid. Dette betyr at din oppgave er å forsikre arbeidsgiver om å at du er en trygg og sikker investering.

Å predikere jobbatferd.

Hvordan er det å ha deg som bidragsyter i hverdagen? Det betyr at du som tilbyder må være så konkret og praktisk rettet i beskrivelsen av din kompetanse som mulig. Eksemplifiser og konkretiser og skap bilder arbeidsgiver kan se for seg, gjerne i lengre tid framover.

Eksempler på spørsmål du kan få

Du kan dessverre ikke vite nøyaktig hvilke spørsmål de kommer til å stille deg, men noen gjengangere er det:

• Kan du fortelle litt om deg selv?
• Hva er dine sterke og svake sider? 
• Hva er din største faglige styrke?
• Hvorfor søker du nettopp denne jobben?
• Hva vet du om selskapet vårt?
• Hvordan kan dine erfaringer og kompetanse brukes i denne jobben?
• Kan du fortelle om noen resultater og situasjoner du er stolt av?
• Kan du fortelle om en konfliktsituasjon du har opplevd, og hvordan du taklet den?
• Hvilke forventninger har du til oss og stillingen?
• Hvorfor skal vi ansette nettopp deg?
• Kan du fortelle om en vanskelig oppgave og hvordan du løste den?
• Er du kreativ? (Gi noen eksempler). 
• Hvilken rolle tar du i et team?
• Hva gir deg energi på jobb? Hva tapper deg for energi?
• Hvor ser du deg i karrieren din om fem år?
• Hva slags leder liker du å jobbe for?
• Hvilket forhold har du til rutinearbeid?
• Kan du gi oss tre grunner til at vi skal ansette nettopp deg?
• Er det noe vi bør spørre deg om, som vi ikke har spurt om?
• Er det noe du lurer på med tanke på jobben?

Prøv å finn de gode svarene ut fra dine personlige egenskaper og ikke minst kvalifikasjonene.

Vis hvordan du og det du kan kommer til nytte.

Etter det starter du å forberede deg enda mer.

Joda, du har allerede kommet langt i forberedelsene ved å forberede noen svar, men du er ikke ferdig enda. 

Kjenn arbeidsgiveren

Når du skreddersydde CV-en og søknaden din, gjorde du forhåpentligvis allerede en grundig research om arbeidsgiveren.

Årsrapporter, mål – og styringsdokumenter ble lest, visjon og verdier pugget.

Nå handler det om å tegne deg selv inn i dette bildet. Er det noe med verdigrunnlaget eller målene de har satt seg, som «snakker» litt ekstra til deg?

Jo mer innsikt du har i virksomheten og arbeidsområdene dens, jo lettere vil det være å svare godt og relevant på arbeidsgivers spørsmål.

I tillegg viser det at du har gjort grundig research i forkant at du er motivert for jobben.

Vet du om hvordan intervjuet vil foregå?

Blir det et mer tradisjonelt intervju, med en eller to personer til stede, et gruppeintervju eller et mer uformelt sådan?

Prøv å finn ut så mye du kan om hvordan arbeidsgiveren pleier å holde intervjuer.

Du får som regel litt informasjon om hvordan intervjuet vil foregå når de ringer og kaller deg inn, men det er viktig at du tar kontroll selv også.

Spør gjerne hvordan intervjuet er lagt opp, om de planlegger flere intervjurunder og om du skal forberede noe i forkant.

Gruppeintervju

I et gruppeintervju ser gjerne arbeidsgiveren etter hvilken rolle den enkelte tar i gruppen, hvordan folk fungerer sammen og løser oppgaver i team.

Prøv å være den som tar initiativ, deltar aktivt, holder hodet kaldt, samtidig som du involverer andre.

Still spørsmål til de andre deltakerne, be dem utdype og hør hva de som er litt stille har å si.

Det er viktig å bidra til diskusjon i gruppen.

Husk at «den som tier samtykker». Om en av de andre intervjudeltakerne for eksempel sier noe som vitner om at vedkommende ikke helt har forstått hva jobben går ut på, og ingen i gruppen utfordrer denne personen på det, vil arbeidsgiver kunne tro at hele gruppen har misforstått stillingen.

Det kan derfor være avgjørende at du tør å si «Der er jeg litt uenig med deg …», fremfor å holde munn. 

Uformell samtale

Den mer uformelle praten blir gjerne brukt som intervjuform når arbeidsgiveren har blitt tipset om en aktuell kandidat, uten å nødvendigvis ha en stilling ledig.

Det betyr at du allerede har fått en anerkjent status på arbeidsmarkedet, og at de ønsker å bli bedre kjent med deg for å se hvordan de eventuelt kan opprette en stilling tilpasset deg og kvalifikasjonene dine.

Men selv om du «bare» blir invitert på en kaffe, må du forberede deg. Følg punktene over og under, og vær samtidig forberedt til å diskutere en litt mer langsiktig karrierevei.

Digitalt

Blir intervjuet holdt digitalt, sørger du for å sitte i et stille og ryddig rom, at du har et stabilt og godt bredbånd, og et bra headset med god lyd og mikrofon.

Skal du holde en presentasjon under intervjuet, sørger du for at du kjenner hvordan løsningen de bruker, Teams, Skype eller lignende, fungerer på forhånd. Øv deg så på å snakke fritt uten å lese opp et manus.

I tillegg til bør du følge noen enkle kjøreregler:

1. Vær punktlig

Uansett om intervjuet blir på Teams eller i virkeligheten, sørger du for å komme i god tid. Gjerne fem minutter før.

Vet du at det blir mye trafikk den dagen drar du heller en time før du planla.

Sørg også for at du har dobbeltsjekket adressen. Det er dumt å dukke opp i god tid på feil sted.

2. Gi et godt førsteinntrykk

Du kommer langt med et fast håndtrykk, et herlig smil og et varmt blikk.

Gjør du en god entré, legger de merke til disse små detaljene.

3. Kle deg pent

Når du skal på et intervju, kler du deg litt finere enn vanlig.

Du kommer langt med en pen bukse, kjole, skjorte eller bluse.

Er du usikker på dresskoden i bedriften du skal på intervju til, kan du kjøre et nyhetssøk på dem og se om de har intervjuet noen som jobber der. Hva har de i så fall på seg? Dette kan gi en pekepinn på hvor formelt eller uformelt man kler seg i bedriften.

4. Vær høflig, til stede og positiv.

Smil, vær positiv og henvend deg til alle i rommet. Lytt aktivt og vær til stede.

En måte å vise at du aktivt lytter på, er å referere til det arbeidsgiver har sagt når du svarer.

Eksempel:

“Du nevnte at dere skal satse mer på bærekraft fremover …"

Hvis du tar notater, sørger du for at du ikke overdriver.

5. Skru av mobilen

Mobilen din setter du på lydløs eller «flight mode», og lar ligge igjen i veska.

6. Pass på kroppsspråket ditt

Pust med magen og prøv å slapp av så godt du kan.

Ikke sitt med armene i kors eller ta deg selv på halsen eller i ansiktet.

Prøv heller å ta litt mer plass og vis et positivt kroppsspråk.

7. Still spørsmål

Du vil sannsynligvis få mulighet til å stille noen spørsmål mot slutten av intervjuet, (mer om det senere), men pass også på at du viser interesse underveis i samtalen.

«Så spennende at dere satser mer på digitale kanaler! Hva går det arbeidet ut på?»

Hvis arbeidsgiver stiller deg et spørsmål du synes er uklart, er det viktig at du får avklart om du har forstått spørsmålet riktig.

Bare pass på at du ikke legger skylden på misforståelsen på deg selv (“der skjønte jeg ikke helt hva du mente …"), eller på den som intervjuer (“der var du litt uklar”), men spør heller: “Når du spør om X, mener du da Y …?”

Intervjuer kan arte seg på mange forskjellige måter.

Noen arbeidsgivere starter med å snakke mye om sin egen virksomheten, andre vil heller snakke om deg med en gang.

Du kan møte en lang rekke med konkrete spørsmål, eller åpne oppfordringer hvor du for eksempel blir presentert for en typisk utfordring i stillingen du søker og blir bedt om å fortelle hvordan du ville håndtert en slik situasjon.

Du kan aldri vite helt sikkert på forhånd hva arbeidsgiver vil spørre om, men det kan være greit å forberede seg litt på noen spørsmål. 

«Fortell litt om deg selv»»

Ikke rams opp CV-en din her! Den har de allerede lest – det er jo noe av grunnen til at du er på intervju.

Fokuser heller på motivasjonen din:

• Hvorfor valgte du den utdanningen du gjorde? 
• Hva har du trivdes best med i tidligere jobber?
• Hva gjør du på fritiden?
• Hva er grunnen til at du søkte på denne jobben?

Eksempel:

«Jeg har alltid vært veldig opptatt av rettferdighet. Var jo aktiv i organisasjoner allerede på ungdomskolen, og ble gjennom dette veldig engasjert i hvor ujevnt fordelt godene i verden er. Dermed var utviklingsstudier et naturlig valg …»

Hvor lang tid du får på dette spørsmålet vil variere, men vær forberedt på å snakke om deg selv i et par minutter. 

«Hvorfor søker du på denne jobben?»

Med flere aktuelle kandidater kan gode motivasjonsargumenter være den avgjørende lille forskjellen.

• Skryt av arbeidsgiveren.
• Hvorfor akkurat denne virksomheten?
• Hva gjør dem til en attraktiv arbeidsgiver? 

Eksempel 1. Fokusert på fortiden. Negativt.

«Nå har jeg jobbet som lærer i et par år og jeg trives for så vidt godt med å undervisningsbiten, men det er så mye fokus på andre ting enn fag. Det er vanskelig å motivere elevene, en del uro i klassen og alt for mye tid går med til å håndtere konflikter mellom elevene og sånn. Jeg tenker at det er annerledes når man underviser voksne. At de er mer motiverte. Sånn det er nå bruker jeg veldig mye tid på å få ro i klassen.»

Eksempel 2. Fokusert på fremtiden. Positivt.

«Jeg har jo erfart at jeg trives veldig godt med undervisning, og er veldig interessert i å undervise voksne. Dere jobber jo med mennesker som har foretatt store endringer i livet sitt. Noen har sagt opp jobben sin, flere har ikke sittet på skolebenken på mange år. Mange har kanskje med seg litt dårlige erfaringer fra skoletiden. Jeg har kjent til dere lenge og sett hva dere har fått til når det gjelder motivering og kompetanseheving av voksne. Som pedagog kjenner jeg at jeg har veldig tro på metodene deres …» 

«Hva er dine svake sider?»

Alle mennesker har svake sider og dette vet selvsagt arbeidsgiver også.

Vær ærlig, men litt strategisk, når du presenterer svakhetene dine og husk å konkretiser. 

Bruk eksempler: Fortell om en konkret situasjon hvor de svake sidene dine kom til uttrykk – og hvordan du håndterte dette.

Vis at du jobber med å utvikle deg på dette området.

Snakk gjerne med referansene dine på forhånd – hva vil de svare på dette spørsmålet? Hvis det er samsvar mellom det du sier på jobbintervjuet og det referansene dine forteller om deg når arbeidsgiver ringer dem, vitner dette om selvinnsikt og virker betryggende for arbeidsgiver.

Eksempel:

«Jeg er nok litt sjenert og synes det kan være vanskelig å ta ordet i en forsamling. Dette er noe jeg ønsker å bli bedre på. Derfor meldte jeg meg opp som gruppelærer for bachelorstudenter under masterperioden. Jeg forberedte meg mye i begynnelsen, og diskuterte også undervisningsopplegget med medstudentene mine.

I denne jobben ser jeg for meg at dette kanskje særlig vil være en utfordring i kundemøter. Her vil jeg sørge for å være godt forberedt, og kanskje drøfte mine planer for møtet med en kollega i forkant.» 

«Hvorfor skal vi velge deg?»

Oppsummer hovedpunktene: Hva er dine sterkeste kort?

Fokuser på arbeidsgivers behov og hvordan du kan bidra.

Prøv å strukturere svaret ditt og plasser deg inn i «fortellingen».

Ta gjerne også en liten tenkepause før du svarer.

Eksempel:

“Dere har jo et stort fokus på unge som målgruppe. Med den erfaringen jeg har vil jeg kunne bidra til å formulere budskap som virkelig når frem til ungdom, og på den måten bidra til at flere benytter seg av tjenestene deres …»

Etter det gir gjerne enda flere detaljer om hvorfor og hvordan. 

«Har du noen spørsmål til oss?»

Ja, det har du! 

Forbered et par spørsmål i forkant. Her kan du enten stille brede spørsmål som for eksempel:

«Hva vil dere si kjennetegner arbeidsmiljøet hos dere?»

«Hva mener dere er de viktigste egenskapene man må ha for å lykkes i denne bransjen?»

… eller spørsmål som viser at du har gjort research på virksomheten i forkant, for eksempel:

«Jeg ser av strategiplanen deres at bærekraft vil være et viktig satsningsområde i årene fremoer. Hvordan er dette arbeidet tenkt lagt opp?»